Hand aufs Herz: „Sachbezug“ klingt nach Paragrafen, Steuerrecht und verstaubten Aktenordnern. Nichts, womit man Menschen begeistert oder junge Talente gewinnt. Und doch steckt hinter diesem sperrigen Wort ein Tool, das erstaunlich gut zur neuen Generation von HR passt. Denn steuerfreie Sachbezüge sind weit mehr als eine Fußnote im Gesetz. Sie zeigen Wertschätzung, entlasten Mitarbeitende spürbar und stärken die Arbeitgebermarke – ganz ohne große Programmatik.
Was sind steuerfreie Sachbezüge eigentlich?
Sachbezüge sind Leistungen, die Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt erhalten. Kein Geld, sondern Dinge oder Dienstleistungen, die im Alltag wirklich relevant sind. Damit sie steuer- und abgabenfrei bleiben, gilt die monatliche Freigrenze von 50 €.
Das klingt erneut trocken. Aber genau hier beginnt die kreative Seite moderner HR. Denn diese 50 € lassen sich so gestalten, dass sie tatsächlich etwas verändern.
Beispiele: So sehen moderne Sachbezüge und andere steuerfreien Arbeitgeberleistungen aus
Sachbezugs-Debitkarten
Monatlich aufladbare Karten, die wie eine normale Bankkarte funktionieren und im Einzelhandel genutzt werden können.Deutschlandticket
Zuschuss oder komplette Kostenübernahme für das bundesweite ÖPNV-Ticket. Entscheidend: Dieser Zuschuss fällt nicht unter die 50-Euro-Freigrenze, sondern ist zusätzlich steuer- und sozialabgabenfrei möglich.Essenszuschüsse
Digitale Essensgutscheine oder Restaurant-Cards – unkompliziert und alltagstauglich.Gesundheit und Fitness
Beiträge fürs Fitnessstudio oder für Gesundheitskurse.Technik und Ausstattung
Die private Nutzung von Laptop, Handy oder Headset.Anlassbezogene Geschenke
Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen, Jubiläen oder besonderen Momenten.Kita-Zuschüsse
Unterstützung bei Betreuungskosten – ein echter Entlastungsfaktor für Eltern.
Warum sind diese Benefits attraktiv?
Für Mitarbeitende
Mehr Netto, mehr Luft zum Atmen. Verglichen zu einer klassischen Gehaltserhöhung, kommt der Benefit direkt im Alltag an. Kita-Beiträge, Essen, ÖPNV, Fitness – all die kleinen Posten, die sonst Druck erzeugen, werden leichter. Und wenn ein Unternehmen Benefits bietet, die zum Leben passen, entsteht ein Gefühl von Nähe und echter Wertschätzung.
Für Arbeitgebende
Steuerfreie Benefits sind wirtschaftlich klug. Sie verursachen keine Lohnnebenkosten und wirken stärker als eine klassische Gehaltserhöhung. Gleichzeitig fördern sie Bindung und Zufriedenheit, weil Mitarbeitende sich gesehen und unterstützt fühlen. Und im Recruiting zeigt sich schnell: Ein Benefit-Programm, das über das Übliche hinausgeht, macht Unternehmen für neue Talente deutlich interessanter.
Fazit: Ein echtes Win-Win
Steuerfreie bzw. steuerbegünstigte Benefits sind kein bürokratischer Trick, sondern ein klares Signal. Sie zeigen, dass ein Unternehmen versteht, was Mitarbeitende im Alltag wirklich brauchen. Was für Beschäftigte ein spürbarer Mehrwert ist, wird für Arbeitgebende zum Hebel für Motivation, Bindung und langfristige Wettbewerbsfähigkeit. Ein Win-Win, das sich sofort bemerkbar macht.
